Quali sono gli elementi che si devono considerare per un contratto di sponsorizzazione
A cura dell’Avv Chiara Parasiliti
(CCO) Foto di di Alexander Suhorucov
Quando un influencer ed un brand sottoscrivono un contratto di sponsorizzazione dovrebbero considerare diversi fattori chiave per proteggere sé stessi e il proprio lavoro.
Valutazione Preliminare
Occorre essere consapevoli dei potenziali rischi reputazionali derivanti dall’associazione che viene fatta tra la persona dell’influencer e i prodotti o i servizi che vengono sponsorizzati.
Per cui, prima di sottoscrivere un accordo di collaborazione è fondamentale fare una valutazione preliminare.
L’influencer dovrebbe testare i prodotti o i servizi del brand.
Il brand, dal proprio canto, dovrebbe assicurarsi che l’influencer abbia un seguito autentico e che promuova i prodotti e/o servizi in modo veritiero e credibile.
Dettagli della Collaborazione
Una volta superata la valutazione preliminare, è importante che le parti definiscano tutti i dettagli della collaborazione. Questo include su quali piattaforme deve essere effettuata la sponsorizzazione, la lunghezza di ogni contenuto, la frequenza di pubblicazione e la durata del rapporto.
Proprietà e Rimozione dei Contenuti
Un altro aspetto cruciale che le parti devono disciplinare riguarda la proprietà dei contenuti. L’influencer dovrebbe cercare di rimanere proprietario dei propri contenuti, concedendo al brand solo una licenza limitata. Ciò gli consente di mantenere il controllo su dove, quando e come il brand può utilizzare i contenuti.
Linee Guida e Licenze
Il brand potrebbe imporre all’influencer di mantenere uno standard di comportamento e fornire all’influencer delle linee guida che devono essere rispettate per la creazione dei contenuti per evitare che possa essere danneggiata la reputazione.
Inoltre il brand potrebbe avere l’interesse a ottenere la licenza più ampia possibile in linea con la campagna pubblicitaria.
Clausola di Non Concorrenza
Un altro punto da considerare riguarda la presenza o assenza di limitazioni imposte alle parti (tanto al brand quanto all’influencer) rispetto a collaborazioni con soggetti concorrenti.
La clausola di non concorrenza, limitando la libertà delle parti, deve essere adeguatamente valutata nell’equilibrio contrattuale.
Compenso e Pagamento
Chiariti i superiori elementi, le parti devono disciplinare il compenso dovuto, le modalità per determinarlo, le eventuali metriche (connesse a risultati raggiunti, al numero di follower o di interazioni sui social media), i metodi e i termini di pagamento.
Tale aspetto, infatti, è una diretta conseguenza degli obblighi assunti, della licenza sui contenuti e della presenza di una eventuale clausola di non concorrenza.
Interruzione anticipata del contratto
Il contratto può specificare le condizioni ritenute essenziali dalle parti e tali da legittimare la risoluzione dello stesso o condurre ad un recesso anticipato di una delle parti.
Conclusione
In conclusione le parti devono essere consapevoli che il contratto di sponsorizzazione è un impegno serio, che presuppone la capacità di negoziarne i termini, definendo in modo chiaro e trasparente i ruoli, le responsabilità e le aspettative di entrambe le parti, per evitare il rischio di azioni legali.
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